Политика обработки персональных данных

Утверждено

приказом № 182 от 12.01.2026

Политика Союза «Союз специалистов в сфере охраны психического здоровья» в отношении обработки и защиты персональных данных

1. Введение

1.1. Важнейшим условием реализации целей деятельности Союза «Союз специалистов в сфере охраны психического здоровья» (далее – Союз охраны психического здоровья) является обеспечение необходимого и достаточного уровня информационной безопасности, в том числе в отношении обработки персональных данных.

1.2. Обеспечение безопасности персональных данных пользователей является одной из приоритетных задач Союза охраны психического здоровья.

1.3. Настоящая Политика (далее также Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных различных категорий субъектов, чьи персональные данные обрабатываются Союзом охраны психического здоровья, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.4. Персональные данные являются охраняемой информацией и на них распространяются все требования, установленные законодательством РФ и внутренними документами Союза охраны психического здоровья.

2. Понятие и состав персональных данных

2.1. Перечень обрабатываемых персональных данных, подлежащих защите в Союзе охраны психического здоровья, формируется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Уставом и внутренними нормативными документами Союза охраны психического здоровья.

2.2. Сведениями, составляющими персональные данные, в Союзе охраны психического здоровья является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.3. В зависимости от субъекта персональных данных Союз охраны психического здоровья обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

— физических лиц, добровольно предоставивших свои персональные данные в связи с приемом в члены Союза охраны психического здоровья;

— физических лиц, которые заключили какой-либо договор или соглашение с Союзом охраны психического здоровья;

— физических лиц, обратившихся в Союз охраны психического здоровья в целях трудоустройства и предоставивших свои персональные данные, работников Союза охраны психического здоровья;

— физических лиц, обратившихся в Союз охраны психического здоровья с запросом любого характера, и предоставивших в связи с этим свои персональные данные.

2.4. Союз охраны психического здоровья также настоящим уведомляет пользователя о том, что использует cookie-файлы для повышения качества предоставляемых услуг, в том числе, но не ограничиваясь этим: для сохранения выбранной пользователем начальной страницы.

Союз охраны психического здоровья использует основные и сторонние cookie-файлы для сбора статистических данных и данных о пользователях в совокупности и по отдельности при помощи аналитических средств, которые Союз охраны психического здоровья применяет для оптимизации работы веб-сайта https://mental-health-russia.ru/ и предоставления пользователям рекламных материалов, соответствующих их потребностям и предпочтениям.

Использование некоторых сторонних cookie-файлов предусмотрено онлайн-ресурсами, ссылки на которые представлены на веб-сайте https://mental-health-russia.ru/, но не контролируются со стороны Союза охраны психического здоровья.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Союз охраны психического здоровья осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

— исполнение настоящей Политики и требований законодательства Российской Федерации;

— связь с пользователем путём направления уведомлений, запросов и информации, касающихся использования Сайта Союза охраны психического здоровья, оказания, предусмотренных Сайтом Союза охраны психического здоровья услуг, а также обработка запросов и заявок от Пользователей, отправка сообщений по электронной почте о любых событиях, связанных с оказанием услуг в рамках использования Сайта Союза охраны психического здоровья;

— улучшение качества работы Сайта Союза охраны психического здоровья, удобства его использования, разработка и тестирование новых услуг, проведения опросов, касающихся работы Сайта Союза охраны психического здоровья и пользовательского опыта;

— осуществление возложенных на Союз охраны психического здоровья законодательством Российской Федерации функций в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О персональных данных»;

— идентификация Пользователя;

— информирование о проводимых Союзом охраны психического здоровья и (или) третьими лицами, в интересах которых действует Союз охраны психического здоровья, рекламных и (или) маркетинговых акциях, опросах, анкетировании, маркетинговых исследованиях в отношении деятельности Союза охраны психического здоровья.

4. Принципы и условия обработки персональных данных

4.1. Основной задачей обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в Союзе охраны психического здоровья является предотвращение несанкционированного доступа к ним третьих лиц, предупреждение преднамеренных программно-технических и иных воздействий с целью хищения персональных данных, разрушения (уничтожения) или искажения их в процессе обработки.

4.2. Обработка персональных данных осуществляется на основе принципов:

— законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;

— соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Союза охраны психического здоровья;

— соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

— достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

— хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

— уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.3. Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, определенных законодательством Российской Федерации. Союз охраны психического здоровья осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, в том числе с использованием информационных технологий и технических средств, включая средства вычислительной техники, информационно-технические комплексы и сети, средства и системы передачи, приема и обработки персональных данных, программные средства (операционные системы, системы управления базами данных и т.п.), средства защиты информации, применяемые в информационных системах, а также без использования средств автоматизации.

4.4. При обработке персональных данных Союз охраны психического здоровья будет стремиться обеспечить точность персональных данных, их достаточность и, в необходимых случаях, актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Союз охраны психического здоровья стремится обеспечить принятие необходимых мер по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных.

4.5. Союз охраны психического здоровья не размещает персональные данные субъекта персональных данных в общедоступных источниках без его предварительного согласия.

4.6. Используя сайт Союза охраны психического здоровья для личного или любого иного использования, пользователь добровольно и без каких-либо ограничений, а также автоматически соглашается с настоящей Политикой и с каждым ее условием. В случае несогласия с условиями Политики пользователь должен воздержаться от использования Сайта.

4.7. Соглашаясь с условиями Политики, Пользователь выражает свое письменное согласие на обработку Союзом охраны психического здоровья и (или) поставщиками услуг, оказываемых с помощью Сайта, персональных данных пользователя в течение неопределенного срока.

4.8. Действие согласия пользователя прекращается на основании письменного заявления, которое подписывается Пользователем и направляется заказным письмом с уведомлением о вручении в Союз охраны психического здоровья по адресу его местонахождения.

4.9. Союз охраны психического здоровья не контролирует и не несёт ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте Союза охраны психического здоровья. Союз охраны психического здоровья не несёт ответственность в случае, если Пользователь добровольно раскрыл свои персональные данные третьим лицам.

4.10. Пользователь может обратиться в Союз охраны психического здоровья по любым вопросам, касающимся обработки его персональных данных и отзыва согласия на обработку персональных данных, по электронному адресу: info@mental-health-russia.ru.

5. Права и обязанности

5.1. Права и обязанности Союза охраны психического здоровья.

5.1.1. Союз охраны психического здоровья, как оператор персональных данных, вправе:

— отстаивать свои интересы в суде;

— предоставлять персональные данные субъектов персональных данных государственным и иным уполномоченным органам, если это предусмотрено действующим законодательством РФ (налоговые, правоохранительные органы и др.);

— отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством РФ;

— обрабатывать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

5.2. Права и обязанности субъекта персональных данных.

5.2.1. Субъект персональных данных имеет право:

— в письменном виде требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. Соответствующее уведомление об уточнении, блокировании или уничтожении своих персональных данных отправляется субъектом персональных данных на юридический адрес Союза охраны психического здоровья ценным письмом с уведомлением о вручении;

— в письменном виде требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Союзом охраны психического здоровья и источник их получения путем подачи соответствующего запроса на юридический адрес Союза охраны психического здоровья ценным письмом с уведомлением о вручении;

— получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;

— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;

— на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6. Обеспечение безопасности персональных данных

6.1. Союз охраны психического здоровья предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

6.2. При обработке персональных данных с использованием средств автоматизации Союзом охраны психического здоровья, в частности, применяются следующие меры:

— назначается ответственный за организацию и обеспечение безопасности обработки персональных данных;

— осуществляется внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных законодательству РФ и внутренним документам Союза охраны психического здоровья;

— проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства РФ о персональных данных, определяется соотношение указанного вреда и принимаемых Союзом охраны психического здоровья мер, направленных на обеспечение исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством РФ.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Союза охраны психического здоровья в сети Интернет https://mental-health-russia.ru/.

7.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае внесения изменений в действующие законодательные акты и появления новых законодательных актов, и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.

7.3. Настоящая Политика может быть изменена без предварительного уведомления или согласия пользователя. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

7.4. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом ответственным за обеспечение безопасности персональных данных Союза охраны психического здоровья.

7.5. Ответственность должностных лиц Союза охраны психического здоровья, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Союза охраны психического здоровья.